ميزات الواتساب في Easy Chat

دليل شامل لكل الإمكانيات والوظائف المتاحة لك
دليل المستخدم · ٢٠٢٦

📑 محتويات الدليل

1. إدارة حسابات الواتساب
2. الدردشة المباشرة (Chat)
3. توزيع المحادثات على الموظفين
4. الجدولة الزمنية
5. القوالب (Templates)
6. الحملات الجماعية (Campaigns)
7. الفلوهات / الردود التلقائية
8. المساعد الذكي (AI Assistant)
9. قاعدة المعرفة (Knowledge Base)
10. الردود السريعة (Snippets)
11. حالات الدردشة + التبويبات
12. الوسوم (Tags)
13. العملاء (Customers + CRM)
14. المحافظات والمراكز
15. التذاكر (Tickets)
16. الفريق (Team Chat)
17. وضع الإجازة (Away Mode)
18. التكامل مع ERP
19. المساعد الصوتي (Voice Agent)
20. التقارير والإحصائيات
21. Facebook Comments Auto-Reply
22. الإشعارات والتنبيهات

🔗 إدارة الاتصال والحسابات

📱

إدارة حسابات الواتساب المتعددة

رقم 1

تقدر تربط أكثر من رقم واتساب بزنس بنفس الحساب وتدير كل أرقامك من مكان واحد. كل رقم بياخد إعداداته الخاصة (قوالب، فلوهات، موظفين، وقت العمل).

طرق الإضافة:

  1. Meta Embedded Signup: ربط مباشر من Meta — أسرع وأسهل طريقة (شاشة واحدة)
  2. الإضافة اليدوية: لو عندك Phone Number ID + Access Token جاهزين
💡 نصيحة: الـEmbedded Signup أسهل وأسرع. بعد ما تربط الرقم، السيستم بيسجله أوتوماتيك في الـwebhook المركزي.

💬 الدردشة المباشرة

💬

صفحة الدردشة الموحّدة (Unified Inbox)

رقم 2

شاشة واحدة لإدارة كل محادثات الواتساب والتليجرام والماسنجر. الميزات:

👥 توزيع المحادثات على الموظفين

🎯

أوضاع تعيين المحادثات

رقم 3

لو عندك فريق خدمة عملاء، النظام بيوزّع المحادثات على الموظفين بطرق مختلفة:

الوضعالوصفمتى تستخدمه
Auto-Assign (تلقائي) النظام يعيّن المحادثة فور وصولها لموظف فريق صغير، توزيع سريع
Claim on Touch (التقاط) المحادثة بتفضل غير معيّنة لحد ما موظف يفتحها ويتسلّم فريق كبير، حرية اختيار
Manual (يدوي) المدير بيوزّع المحادثات بنفسه تحكم كامل

طرق التوزيع التلقائي:

🔄 التحويل: أي موظف يقدر يحوّل المحادثة لموظف تاني أو لقسم معين (Department/Tag).
🏢

الأقسام (Departments) والوسوم الموظفية

رقم 3.1

تقدر تجمّع الموظفين في أقسام (مبيعات، دعم فني، مرتجعات، إلخ) وتحوّل المحادثة لقسم بالكامل، النظام يختار أنسب موظف من القسم تلقائياً.

⏰ الجدولة والمواعيد

📅

مواعيد العمل لكل رقم

رقم 4

تقدر تحدد لكل رقم واتساب: أيام العمل وساعات العمل. والنظام يتصرف مختلف داخل/خارج المواعيد:

جدولة الذكاء الاصطناعي:

تقدر تحدد متى يشتغل المساعد الذكي ومتى لا (مثلاً ساعات الذروة الذكاء الاصطناعي على، الباقي بشر)

📋 القوالب (Templates)

📋

إدارة القوالب الكاملة

رقم 5

قوالب الواتساب هي رسائل معتمدة من Meta. النظام بياخد كل المراحل:

  1. إنشاء قالب: اختار نوع (Marketing/Utility/Authentication) + لغة + محتوى
  2. تخصيص العناصر: Header (نص/صورة/فيديو/PDF)، Body مع متغيرات، Footer، Buttons
  3. المعاينة الفورية: تشوف القالب زي ما هيظهر للعميل
  4. تقديم للموافقة: Submit لـMeta — مراجعة من دقيقة لساعة
  5. متابعة الحالة: Pending → Approved / Rejected (مع سبب الرفض)
  6. الإرسال: فور الموافقة، تقدر تستخدم القالب

المكتبة المشتركة (Template Library):

المسؤول (Admin) عمل مجموعة قوالب جاهزة. أي عميل يقدر يطلب نسخة منها بدون ما يكتبها من الصفر، ولما المسؤول يوافق، تتقدّم لـMeta أوتوماتيك.

📢 الحملات الجماعية

📢

الحملات الجماعية (Bulk Campaigns)

رقم 6

إرسال رسالة قالب لمجموعة كبيرة من العملاء في حملة منظمة:

🤖 الفلوهات والردود التلقائية

🌊

باني الفلوهات (Flow Builder)

رقم 7

محرّك فلوهات قوي بيشتغل بكلمات مفتاحية. لما العميل يبعت كلمة معينة، النظام يبدأ محادثة منظمة:

أنواع الخطوات:

ميزات متقدمة:

🎯 منصات الفلوهات: نفس الفلو يقدر يشتغل على واتساب، تليجرام، أو ماسنجر — كل منصة بإعدادها الخاص.

🤖 المساعد الذكي

🧠

AI Assistant (DeepSeek/OpenAI)

رقم 8

مساعد ذكاء اصطناعي مدمج يرد على عملاءك أوتوماتيك. تقدر تشغّله على واتساب، تليجرام، وماسنجر بإعدادات مستقلة لكل قناة.

📊

تقييم المحادثات (AI Chat Evaluation)

رقم 8.1

الـAI يقيّم أداء الموظفين تلقائياً:

📚 قاعدة المعرفة

📚

Knowledge Base للذكاء الاصطناعي

رقم 9

قاعدة معلومات تغذّي المساعد الذكي. تكتب أو ترفع كل المعلومات اللي عايز الـAI يعرفها عن شركتك.

⚡ الردود السريعة

Snippets (الردود السريعة)

رقم 10

ردود جاهزة بتختصر وقت الموظف. اكتب الرد مرة واحدة، استخدمه دايماً.

🏷 حالات الدردشة

🏷

حالات الدردشة المخصصة

رقم 11

قسّم محادثاتك على حالات (Statuses) عشان تنظّم العمل:

🔖 الوسوم

🔖

الوسوم (Tags) لتصنيف العملاء

رقم 12

وسوم ملوّنة تربطها بأي عميل. كل عميل ممكن ياخد أكتر من وسم.

👤 العملاء وإدارة CRM

👤

إدارة العملاء (Customer CRM)

رقم 13

كل محادثة على واتساب يمكن ربطها بـ"عميل" — كيان أعلى يجمع البيانات:

🗺 المحافظات والمراكز

🗺

قاعدة بيانات المحافظات والمراكز

رقم 14

قاعدة بيانات جاهزة بـ27 محافظة مصرية و200+ مركز — تستخدمها لتسجيل عناوين العملاء بشكل منظم.

🎫 التذاكر

🎫

نظام التذاكر (Tickets)

رقم 15

تتبّع الشكاوى والطلبات في "تذاكر" منفصلة — حتى لو نفس العميل عنده 5 شكاوى مختلفة.

👥 الفريق

👥

Team Chat (محادثة الفريق الداخلية)

رقم 16

دردشة خاصة بين موظفين بعضهم وموظفين والمدير. عشان تنسّقوا الشغل بدون استخدام أدوات تانية.

📞

إدارة الموظفين والصلاحيات

رقم 16.1

🌙 وضع الإجازة

🌙

Away Mode (رسالة الإغلاق التلقائية)

رقم 17

زر واحد فوق في الـtopbar — لما تضغطه، النظام يبعت رسالة "نحن مغلقون حالياً" تلقائياً على كل القنوات (واتساب، تليجرام، ماسنجر).

🔌 التكامل مع ERP

🔌

ERP Integration (التكامل مع البرنامج المحاسبي)

رقم 18

ربط مع نظامك المحاسبي (Siam / Easy) لمزامنة كاملة:

🎤 المساعد الصوتي

🎤

Voice Agent (المساعد الصوتي)

رقم 19

مكالمة صوتية بينك وبين الذكاء الاصطناعي. تكلّمه وهو يجاوبك:

📊 التقارير والإحصائيات

📊

لوحة التحكم (Dashboard)

رقم 20

عرض شامل لكل ما يهمك:

📈

تقارير الموظفين

رقم 20.1
💰

تقارير الإعلانات (Ads Reports)

رقم 20.2

تقارير لإعلانات Click-to-WhatsApp:

📘 تعليقات فيسبوك

📘

Auto-Reply على تعليقات فيسبوك

رقم 21

لو ربطت صفحة فيسبوك مع النظام، تقدر تعمل ردود تلقائية على التعليقات:

🔔 الإشعارات والتنبيهات

🔔

نظام الإشعارات

رقم 22

🎯 الخلاصة

Easy Chat نظام متكامل لإدارة كل قنوات التواصل مع عملائك من مكان واحد. فيه ميزات تنفع:

كل الميزات شغّالة على واتساب وتليجرام وماسنجر — نفس الواجهة، نفس الـworkflow، اختلاف في الخصائص الخاصة بكل منصة.

جاهزون لمساعدتك

للأسئلة والدعم الفني، تواصل مع فريقنا

© 2026 Easy Chat — دليل المستخدم