⚡
ميزات الواتساب في Easy Chat
دليل شامل لكل الإمكانيات والوظائف المتاحة لك
دليل المستخدم · ٢٠٢٦
📑 محتويات الدليل
1. إدارة حسابات الواتساب
2. الدردشة المباشرة (Chat)
3. توزيع المحادثات على الموظفين
4. الجدولة الزمنية
5. القوالب (Templates)
6. الحملات الجماعية (Campaigns)
7. الفلوهات / الردود التلقائية
8. المساعد الذكي (AI Assistant)
9. قاعدة المعرفة (Knowledge Base)
10. الردود السريعة (Snippets)
11. حالات الدردشة + التبويبات
12. الوسوم (Tags)
13. العملاء (Customers + CRM)
14. المحافظات والمراكز
15. التذاكر (Tickets)
16. الفريق (Team Chat)
17. وضع الإجازة (Away Mode)
18. التكامل مع ERP
19. المساعد الصوتي (Voice Agent)
20. التقارير والإحصائيات
21. Facebook Comments Auto-Reply
22. الإشعارات والتنبيهات
🔗 إدارة الاتصال والحسابات
📱
إدارة حسابات الواتساب المتعددة
رقم 1
تقدر تربط أكثر من رقم واتساب بزنس بنفس الحساب وتدير كل أرقامك من مكان واحد. كل رقم بياخد إعداداته الخاصة (قوالب، فلوهات، موظفين، وقت العمل).
طرق الإضافة:
- Meta Embedded Signup: ربط مباشر من Meta — أسرع وأسهل طريقة (شاشة واحدة)
- الإضافة اليدوية: لو عندك Phone Number ID + Access Token جاهزين
💡 نصيحة: الـEmbedded Signup أسهل وأسرع. بعد ما تربط الرقم، السيستم بيسجله أوتوماتيك في الـwebhook المركزي.
💬 الدردشة المباشرة
💬
صفحة الدردشة الموحّدة (Unified Inbox)
رقم 2
شاشة واحدة لإدارة كل محادثات الواتساب والتليجرام والماسنجر. الميزات:
- 📨 استقبال الرسائل لحظياً — Real-time عبر MQTT (مفيش تأخير)
- 🔔 إشعارات صوتية لكل رسالة جديدة
- 📎 إرسال: نص، صور، فيديو، صوت، ملفات، ستيكر، موقع
- 🎤 تسجيل رسائل صوتية مباشرة من المتصفح
- 📤 ردود سريعة (Snippets) بنقرة واحدة
- ✨ تنسيق نصوص: عريض، مائل، يتوسطه خط، كود
- 🔍 بحث متقدم في الرسائل القديمة
- ⭐ تمييز الرسائل المهمة (Star messages)
- 🔁 الرد على رسالة معينة (Reply quoted)
- 📋 نسخ + حذف + إعادة توجيه الرسائل
- 🎨 عرض المحادثة كاملة مع تاريخ كل الرسائل
👥 توزيع المحادثات على الموظفين
🎯
أوضاع تعيين المحادثات
رقم 3
لو عندك فريق خدمة عملاء، النظام بيوزّع المحادثات على الموظفين بطرق مختلفة:
| الوضع | الوصف | متى تستخدمه |
| Auto-Assign (تلقائي) |
النظام يعيّن المحادثة فور وصولها لموظف |
فريق صغير، توزيع سريع |
| Claim on Touch (التقاط) |
المحادثة بتفضل غير معيّنة لحد ما موظف يفتحها ويتسلّم |
فريق كبير، حرية اختيار |
| Manual (يدوي) |
المدير بيوزّع المحادثات بنفسه |
تحكم كامل |
طرق التوزيع التلقائي:
- Round Robin (الدوّار): كل محادثة تروح لموظف مختلف بالترتيب
- Least Busy (الأقل انشغالاً): الموظف اللي عنده أقل محادثات مفتوحة
- Random (عشوائي): توزيع عشوائي
- Online Only: توزيع بس على الموظفين المتصلين دلوقتي
- Max Active Chats: حد أقصى لعدد المحادثات لكل موظف
🔄 التحويل: أي موظف يقدر يحوّل المحادثة لموظف تاني أو لقسم معين (Department/Tag).
🏢
الأقسام (Departments) والوسوم الموظفية
رقم 3.1
تقدر تجمّع الموظفين في أقسام (مبيعات، دعم فني، مرتجعات، إلخ) وتحوّل المحادثة لقسم بالكامل، النظام يختار أنسب موظف من القسم تلقائياً.
⏰ الجدولة والمواعيد
📅
مواعيد العمل لكل رقم
رقم 4
تقدر تحدد لكل رقم واتساب: أيام العمل وساعات العمل. والنظام يتصرف مختلف داخل/خارج المواعيد:
- ✅ داخل المواعيد: الفلوهات والـAI شغّالين زي العادة
- 🌙 خارج المواعيد: النظام يبعت رسالة "نحن مغلقون" أو يشغّل فلو معين
- 📆 تحديد أيام محددة: مثلاً السبت-الخميس
- ⏱ المنطقة الزمنية: Africa/Cairo (قابلة للتعديل)
جدولة الذكاء الاصطناعي:
تقدر تحدد متى يشتغل المساعد الذكي ومتى لا (مثلاً ساعات الذروة الذكاء الاصطناعي على، الباقي بشر)
📋 القوالب (Templates)
📋
إدارة القوالب الكاملة
رقم 5
قوالب الواتساب هي رسائل معتمدة من Meta. النظام بياخد كل المراحل:
- إنشاء قالب: اختار نوع (Marketing/Utility/Authentication) + لغة + محتوى
- تخصيص العناصر: Header (نص/صورة/فيديو/PDF)، Body مع متغيرات، Footer، Buttons
- المعاينة الفورية: تشوف القالب زي ما هيظهر للعميل
- تقديم للموافقة: Submit لـMeta — مراجعة من دقيقة لساعة
- متابعة الحالة: Pending → Approved / Rejected (مع سبب الرفض)
- الإرسال: فور الموافقة، تقدر تستخدم القالب
المكتبة المشتركة (Template Library):
المسؤول (Admin) عمل مجموعة قوالب جاهزة. أي عميل يقدر يطلب نسخة منها بدون ما يكتبها من الصفر، ولما المسؤول يوافق، تتقدّم لـMeta أوتوماتيك.
📢 الحملات الجماعية
📢
الحملات الجماعية (Bulk Campaigns)
رقم 6
إرسال رسالة قالب لمجموعة كبيرة من العملاء في حملة منظمة:
- 🎯 اختيار المستلمين:
- كل العملاء
- مجموعات معينة
- عملاء بوسم معين
- عملاء حسب فلتر ERP (اشتروا منتج / المشتركين في خطة معينة)
- قائمة custom (ترفعها CSV)
- 📅 الجدولة:
- إرسال فوراً
- إرسال في وقت محدد
- إرسال متكرر (يومياً/أسبوعياً)
- 🎨 اختيار القالب:
- قالب واحد لكل المستلمين
- قالب عشوائي من مجموعة
- قالب بالتسلسل
- 🧮 متغيرات ديناميكية:
{contact_name}, {customer_name}, {cart_link}
- 📊 تقرير مفصّل: عدد المرسلة، المسلّمة، المقروءة، الفاشلة
- ⚡ إرسال على دفعات: 50 رسالة كل دقيقة تجنباً للحظر
🤖 الفلوهات والردود التلقائية
🌊
باني الفلوهات (Flow Builder)
رقم 7
محرّك فلوهات قوي بيشتغل بكلمات مفتاحية. لما العميل يبعت كلمة معينة، النظام يبدأ محادثة منظمة:
أنواع الخطوات:
- 💬 Message: رسالة نصية بسيطة
- 🔘 Buttons: أزرار للاختيار (أقصى 3 أزرار)
- 📋 List: قائمة منسدلة (أقصى 10 عناصر)
- 🤖 AI Chat: تحويل للمساعد الذكي
- 👥 Assign Tag: تعيين المحادثة لقسم/موظف
- 🛑 End: إنهاء الفلو
ميزات متقدمة:
- Working Hours per Button: زر معين يظهر فقط في وقت محدد
- Conditional routing: توجيه حسب رد العميل
- Timeout fallback: لو العميل ما ردش خلال 3 دقايق، تحويل لموظف
- Default Flow: الفلو اللي يشتغل لأي رسالة مش معروفة
- Outside-hours Flow: فلو يشتغل بس خارج مواعيد العمل
- AI Flow Builder: اكتب فكرة بالعربي والذكاء الاصطناعي يولد الفلو
🎯 منصات الفلوهات: نفس الفلو يقدر يشتغل على واتساب، تليجرام، أو ماسنجر — كل منصة بإعدادها الخاص.
🤖 المساعد الذكي
🧠
AI Assistant (DeepSeek/OpenAI)
رقم 8
مساعد ذكاء اصطناعي مدمج يرد على عملاءك أوتوماتيك. تقدر تشغّله على واتساب، تليجرام، وماسنجر بإعدادات مستقلة لكل قناة.
- System Prompt: تكتب تعليمات المساعد بنفسك (شخصيته، أسلوبه، حدوده)
- Knowledge Base: يربط بقاعدة معرفة معلوماتك (المنتجات، الأسعار، السياسات)
- Max Messages: حد أقصى لعدد الرسائل قبل التحويل لإنسان
- Confidence Threshold: لو الـAI مش متأكد من رده، يحوّل المحادثة لموظف
- Schedule: ساعات اشتغال المساعد (مثلاً 9 مساءً - 9 صباحاً بس)
- Handoff Message: رسالة "أنا هاحوّلك لموظف" قبل التحويل
- Per-Chat Override: الموظف يقدر يفعّل/يطفي الـAI لمحادثة معينة
- Auto-Pause: لما المحادثة تتعيّن لموظف، الـAI تلقائياً يهدأ
📊
تقييم المحادثات (AI Chat Evaluation)
رقم 8.1
الـAI يقيّم أداء الموظفين تلقائياً:
- Overall Score: من 1 لـ10
- 4 محاور تقييم: الاحترافية، المساعدة، جودة الرد، النبرة
- ملخص للمحادثة
- نقاط القوة والضعف
- Bulk Evaluation: تقييم 100+ محادثة دفعة واحدة
📚 قاعدة المعرفة
📚
Knowledge Base للذكاء الاصطناعي
رقم 9
قاعدة معلومات تغذّي المساعد الذكي. تكتب أو ترفع كل المعلومات اللي عايز الـAI يعرفها عن شركتك.
- 📄 إضافة مستندات نصية (سياسات، أسعار، أسئلة شائعة)
- 🔗 ربط بمواقع (الـAI يقرا من الموقع)
- 🗂 تصنيف بـtags (مثلاً: مبيعات، دعم فني)
- 🎯 ربط بحساب معين: رقم واتساب محدد يستخدم KB معينة
- 🔄 تحديث في أي وقت — المساعد يتعلم فوراً
⚡ الردود السريعة
⚡
Snippets (الردود السريعة)
رقم 10
ردود جاهزة بتختصر وقت الموظف. اكتب الرد مرة واحدة، استخدمه دايماً.
- اختصارات: اكتب
/sla ويظهر رد كامل
- متغيرات:
{customer_name}, {phone} تتعبّى تلقائياً
- أنواع: نص، صورة، فيديو، PDF
- تصنيف: حسب الفئة
- مشاركة: Snippets خاصة بك أو مشتركة مع الفريق
🏷 حالات الدردشة
🏷
حالات الدردشة المخصصة
رقم 11
قسّم محادثاتك على حالات (Statuses) عشان تنظّم العمل:
- حالات افتراضية: Waiting (في انتظار رد)، In Progress (قيد العمل)، Resolved (تم الحل)
- حالات مخصصة: أضف ما تريد (مثلاً: عميل محتمل، تحت التفاوض، خسارة)
- أيقونة + لون لكل حالة
- الحالة الافتراضية اللي تتطبق على أي محادثة جديدة
- تبويبات Sidebar: Default ⭐ / Open 📂 / All 📋 + كل حالة لها tab
- إعادة ترتيب التبويبات + إخفاء التبويبات اللي لا تستخدمها
- اختيار التبويب الافتراضي اللي يفتح أول ما تدخل الشات
🔖 الوسوم
🔖
الوسوم (Tags) لتصنيف العملاء
رقم 12
وسوم ملوّنة تربطها بأي عميل. كل عميل ممكن ياخد أكتر من وسم.
- 🎨 إنشاء وسوم بألوان
- 📌 ربط بعميل من شاشة الشات بنقرة واحدة
- 🔍 فلترة العملاء حسب الوسم
- 📤 إرسال حملة لعملاء بوسم معين
- 👁 عرض الوسم في sidebar جنب اسم العميل
👤 العملاء وإدارة CRM
👤
إدارة العملاء (Customer CRM)
رقم 13
كل محادثة على واتساب يمكن ربطها بـ"عميل" — كيان أعلى يجمع البيانات:
- 📝 بيانات أساسية: اسم، شركة، إيميل، هاتف، هاتف 2، عنوان
- 📍 دولة + محافظة + مركز (قائمة منسدلة)
- 📋 ملاحظات داخلية
- 🔧 حقول مخصصة (Custom Fields) — أنت تضيفها
- 📞 ربط أرقام متعددة بنفس العميل: الموبايل + الأرضي + الواتساب
- 📊 إحصائيات: عدد المحادثات، عدد الرسائل، تاريخ آخر تواصل
- ➕ تسجيل عميل من الشات: بضغطة زر، بدون مغادرة المحادثة
- 🔄 تكامل ERP: العميل يتسجل في نظامك المحاسبي تلقائياً
🗺 المحافظات والمراكز
🗺
قاعدة بيانات المحافظات والمراكز
رقم 14
قاعدة بيانات جاهزة بـ27 محافظة مصرية و200+ مركز — تستخدمها لتسجيل عناوين العملاء بشكل منظم.
- 🇪🇬 Egypt: 27 محافظة + المراكز الأساسية لكل محافظة
- 🌍 قابل للتوسع: Admin يضيف دول تانية (السعودية، الإمارات، إلخ)
- ✏️ كل عميل يقدر يعدّل قاعدته: يضيف مراكز جديدة لو محتاجها
- 📋 Dropdowns متتالية: الدولة → المحافظة → المركز (cascading)
- ♻️ Cache مشترك: يتلوّد مرة واحدة طول الجلسة
🎫 التذاكر
🎫
نظام التذاكر (Tickets)
رقم 15
تتبّع الشكاوى والطلبات في "تذاكر" منفصلة — حتى لو نفس العميل عنده 5 شكاوى مختلفة.
- 🆕 إنشاء تذكرة من الشات أو يدوياً
- 🏷 أنواع تذاكر: شكوى، استفسار، طلب، صيانة (قابل للتعديل)
- 🎨 حالات: Open / In Progress / Resolved / Closed (قابل للتعديل)
- ⚡ أولويات: منخفضة، متوسطة، عالية، عاجلة
- 👤 تعيين لموظف أو قسم
- 📅 تاريخ استحقاق
- 📊 عرض Kanban أو قائمة
- 📎 إرفاق ملفات وتعليقات داخلية
- 🔄 سجل النشاطات الكامل (Audit log)
👥 الفريق
👥
Team Chat (محادثة الفريق الداخلية)
رقم 16
دردشة خاصة بين موظفين بعضهم وموظفين والمدير. عشان تنسّقوا الشغل بدون استخدام أدوات تانية.
- 💬 محادثات مباشرة بين موظفين
- 👥 مجموعات داخلية
- 📢 إعلانات من المدير لكل الموظفين
- 📎 إرفاق ملفات + صور
- 🔔 إشعارات فورية
📞
إدارة الموظفين والصلاحيات
رقم 16.1
- ➕ إضافة موظفين بإيميل + كلمة مرور
- 🔓 مستويين صلاحية:
- Manager (مدير): صلاحيات كاملة زي صاحب الحساب
- Limited (محدود): يرى بس المحادثات المعيّنة ليه
- 🟢🟡⚪ حالة الموظف: Online / Away / Offline
- 🚦 تحديث تلقائي: heartbeat كل دقيقتين + غير متصل لما يغلق الصفحة
- 📊 إحصائيات أداء لكل موظف
🌙 وضع الإجازة
🌙
Away Mode (رسالة الإغلاق التلقائية)
رقم 17
زر واحد فوق في الـtopbar — لما تضغطه، النظام يبعت رسالة "نحن مغلقون حالياً" تلقائياً على كل القنوات (واتساب، تليجرام، ماسنجر).
- 💚 زر Toggle أحمر/أخضر في الـheader
- ✏️ تعديل الرسالة لكل قناة (واتساب وتليجرام وماسنجر بنصوص مختلفة)
- ⏱ مرة واحدة كل 24 ساعة لكل عميل (لا spam)
- 🤖 إيقاف الفلوهات والـAI طول فترة الإغلاق
- 📥 الرسائل تتسجل عادي — تشوفها لما ترجع
🔌 التكامل مع ERP
🔌
ERP Integration (التكامل مع البرنامج المحاسبي)
رقم 18
ربط مع نظامك المحاسبي (Siam / Easy) لمزامنة كاملة:
- 🛒 عرض كتالوج المنتجات في الشات
- 🛍 سلة شراء داخل المحادثة — العميل يطلب وأنت تأكّد
- 👤 إنشاء عملاء في ERP من الشات تلقائياً
- 📦 تتبع الطلبات: الحالة تتحدّث تلقائياً (تحت التحضير → تم الشحن → تم التسليم)
- 🔔 إشعارات تلقائية: عند تغيير حالة طلب، النظام يبعت للعميل واتساب
- 📤 حملات على عملاء ERP: "اللي اشتروا منتج X" → احصل على عرض
- 🛒 Cart Abandonment: تذكير العميل بعد ساعات لو سيب سلة
- 🆕 إشعارات منتجات جديدة: أوتوماتيك للعملاء المهتمين
- 💝 متابعة ما بعد الشراء: رسالة شكر + استبيان رضا
🎤 المساعد الصوتي
🎤
Voice Agent (المساعد الصوتي)
رقم 19
مكالمة صوتية بينك وبين الذكاء الاصطناعي. تكلّمه وهو يجاوبك:
- 🎙 تسجيل صوت من المتصفح
- 📝 تحويل صوت لنص (OpenAI Whisper)
- 🤖 رد ذكاء اصطناعي (DeepSeek مع KB الخاصة بيك)
- 🔊 تحويل النص لصوت (Browser TTS)
- 💬 محادثة متواصلة (10 رسايل آخر سياق)
📊 التقارير والإحصائيات
📊
لوحة التحكم (Dashboard)
رقم 20
عرض شامل لكل ما يهمك:
- 📈 عدد العملاء الإجمالي
- 💬 عدد الرسائل اليوم/الأسبوع/الشهر
- 🏆 أفضل الموظفين أداءً
- ⏱ متوسط زمن الرد
- 📊 توزيع المحادثات حسب الحالة
- 📅 ساعات الذروة
- 📍 توزيع العملاء جغرافياً
📈
تقارير الموظفين
رقم 20.1
- 📋 عدد المحادثات لكل موظف
- ⏱ متوسط زمن الرد
- ⭐ تقييم الـAI لكل موظف
- 📊 أطول المحادثات
- 👀 مراقبة لحظية (Live monitoring)
💰
تقارير الإعلانات (Ads Reports)
رقم 20.2
تقارير لإعلانات Click-to-WhatsApp:
- 📊 تكلفة لكل عميل محتمل (CPL)
- 💵 تكلفة الاستحواذ (CPA)
- 🎯 أداء كل حملة إعلانية
- 📈 معدّل التحويل
📘 تعليقات فيسبوك
📘
Auto-Reply على تعليقات فيسبوك
رقم 21
لو ربطت صفحة فيسبوك مع النظام، تقدر تعمل ردود تلقائية على التعليقات:
- 💬 رد علني على التعليق
- 📩 رد خاص في الـMessenger
- 🎯 على منشورات محددة أو كل المنشورات
- 🔑 كلمات مفتاحية لتشغيل الرد
- 🤖 متى يشتغل/متى يبطل (Schedule)
🔔 الإشعارات والتنبيهات
- 🔊 صوت تنبيه لكل رسالة جديدة (قابل للضبط/الإيقاف)
- 🔢 عدّاد الرسائل غير المقروءة في الـsidebar
- 🌐 إشعارات المتصفح (Browser Push) حتى لو الصفحة مقفلة
- 📲 FCM Tokens للموبايل
- 🔴 تنبيه بالأحمر للمحادثات المُحوّلة الجديدة
- 📨 إشعار للمدير لما تسجيل جديد يحصل
🎯 الخلاصة
Easy Chat نظام متكامل لإدارة كل قنوات التواصل مع عملائك من مكان واحد. فيه ميزات تنفع:
- ✅ الشركات الصغيرة: موظف-اثنين، استخدام أساسي
- ✅ الشركات المتوسطة: فرق عمل، توزيع محادثات، تقارير
- ✅ المؤسسات الكبيرة: AI، تكامل ERP، حملات جماعية، أتمتة كاملة
كل الميزات شغّالة على واتساب وتليجرام وماسنجر — نفس الواجهة، نفس الـworkflow، اختلاف في الخصائص الخاصة بكل منصة.
جاهزون لمساعدتك
للأسئلة والدعم الفني، تواصل مع فريقنا
© 2026 Easy Chat — دليل المستخدم